Pages

SEMI-FORMAL and FORMAL BUSINESS EMAILS - Useful Phrases (Jak napisać maila po angielsku?)

Do you write emails in English? Do you sometimes feel that you are repeating the same phrases and expressions again and again? We'll take a look at some nice semi-formal and formal language here that you could use if you want to break the mould.


First of all - I have already written extensively about HOW TO WRITE A FORMAL AND SEMI-FORMAL EMAIL - so you might want to read that post:

Formal and Semi-Formal Emails: How to write an email in English?






MUSIC IDIOMS

Let's FACE IT - idioms are important. They are marginalised and often skipped at school, they always PLAY SECOND FIDDLE because there are so many other important things and ALL THAT JAZZ... Of course there are... However, if you want to take your English to a higher level, there is nothing better to learn than idioms. I don't want to BLOW MY OWN TRUMPET but I have written many times about them - not only because I am really convinced about their power but also because they ARE MUSIC TO MY EARS. I can't shake it off! ;) Today - MUSIC and IDIOMS! Is there a better marriage than that?! I hope you'll CHANGE YOUR TUNE :) Yes, I know... I sometimes SOUND LIKE A BROKEN RECORD...









SOME and ANY

Czasami trzeba powiedzieć jasno o sprawach bardzo podstawowych... ;)




Pamiętajmy, że podstawowa różnica pomiędzy SOME a ANY wynika z typu zdań w jakich mogą one być używane. SOME pojawia się przede wszystkim w zdaniach TWIERDZĄCYCH. ANY natomiast w PYTANIACH oraz ZDANIACH PRZECZĄCYCH. 

Są od tego wyjątki. SOME lubi być użyte w pytaniach które zarazem są PROŚBAMI lub PROPOZYCJAMI. Natomiast ANY może się pojawić w zdaniu twierdzącym kiedy nie tyle oznacza 'ŻADNE/ŻADNYCH, etc.', co 'JAKIKOLWIEK/JAKIEKOLWIEK, etc.'

Warto zwrócić uwagę też na fakt, że jest coś co te dwa słowa łączy... Mianowicie - to, że zarówno SOME jak i ANY przeważnie używane są z rzeczownikami które są w liczbie mnogiej lub z rzeczownikami niepoliczalnymi.

THE SUBJUNCTIVE czyli TRYB ŁĄCZĄCY

THE SUBJUNCTIVE to inaczej tryb łączący i wiem, wiem... NIC WAM TO NIE MÓWI, bo kto pamięta tryby z lekcji języka polskiego...? Postaram się dzisiaj udowodnić, że nie trzeba tego pamiętać, aby w miarę bezproblemowo tworzyć zdania w trybie łączącym w języku angielskim.




Do czego mi się to przyda?


Dobre pytanie... Przyda się jeśli:

  • jesteśmy na bardziej zaawansowanym poziomie znajomości języka angielskiego
  • na co dzień używamy lub mamy styczność z językiem bardziej formalnym lub nawet oficjalnym
  • musimy często dobrze zrozumieć lub zinterpretować zdania w bardziej formalnym kontekście (np. mamy do czynienia z językiem umów lub oficjalnych dokumentów)
  • kochamy język angielski jak i każdy inny język oraz ogólnie rzecz biorąc jesteśmy ciekawi świata ;)

Co to jest? Jak to wygląda w zdaniu?


Wygląda tak:

It is essential that every student have their homework done regularly on time.

We firmly believe it is important that the client know exactly what to expect from the agency.

I demand that the person responsible for the disorder stand up.


Zaraz, zaraz... Ale powyższe zdania są chyba niepoprawne gramatycznie! :)

POINT SCORED! Jeśli to zauważyłeś, to masz absolutną rację - do momentu kiedy nigdy w życiu nie słyszałeś o trybie łączącym ;)

Powyższe zdania to zdania z THE SUBJUNCTIVE. Przyjżyjmy się zatem dokładnie co to znaczy...

Może zacznijmy od tego błędu, który co bardziej wnikliwy czytelnik zaznajomiony z zasadami czasu Present Simple mógł z łatwością zauważyć...

W powyższych zdaniach w czasowniku brakuje końcówki -S, tak charakterystycznej dla czasu Present Simple. Czyż nie byłoby 'bardziej poprawnie' w ten sposób:

It is essential that every student have HAS their homework done regularly on time.

We firmly believe it is important that the client know KNOWS exactly what to expect from the agency.

I demand that the person responsible for the disorder stand STANDS up.

Dobra wiadomość jest taka, że zarówno pierwsza wersja zdań bez -s, jak i ta druga z -s są poprawne.
Różnica jest następująca:

Zdania bez -s to tryb łączący i są to zdania zdecydowanie bardziej formalne i oficjalne niż te 'drugie zdania' z -s. 

THE SUBJUNCTIVE to nic innego jak forma czasu teraźniejszego Present Simple bez końcówki -s w trzeciej osobie liczby pojedynczej. Jest ona najczęściej używana w zdaniach po takich czasownikach jak:

DEMAND
SUGGEST
INSIST
RECOMMEND
ADVISE

lub po takich wyrażeniach jak:

IT IS IMPORTANT/ESSENTIAL/RECOMMENDED/ADVICED/VITAL/DESIRABLE THAT....

We suggest that the client do what the contract stipulates.
It is vital that the client do what the contract stipulates.

Nie używamy też tutaj DO w takiej formie jaką znamy dobrze z czasu Present Simple. Zdania przeczące będą wyglądały mniej więcej tak:

It is desirable that the student not leave the premises during their stay at school.

THE SUBJUNCTIVE wygląda jeszcze bardziej oryginalnie w przypadku kiedy czasownikiem jest BE, ponieważ w ogóle go wtedy nie odmieniamy:

It is essential that the third party to the contract be present.

Tak jak wspomniałam wcześniej, THE SUBJUNCTIVE jest formą oficjalną. W codziennym języku angielskim zdecydowanie częściej spotkamy się ze zdaniami z 'THAT...SHOULD + INFINITIVE':

It is essential that every student SHOULD have their homework done regularly on time.

We firmly believe it is important that the client SHOULD know exactly what to expect from the agency.

I demand that the person responsible for the disorder SHOULD stand up.

Łatwo zauważyć, że kiedy pominiemy SHOULD w powyższych zdaniach otrzymamy zdania w trybie łączącym, tzn. THE SUBJUNCTIVE:

It is essential that every student (SHOULD) have their homework done regularly on time.

We firmly believe it is important that the client (SHOULD) know exactly what to expect from the agency.

I demand that the person responsible for the disorder (SHOULD) stand up.

Reasumując, mamy zatem trzy sposoby zbudowania zdania:

  1. THE SUBJUNCTIVE (bez końcówki -s w 3 os. l.poj.; jest to zdecydowanie najbardziej FORMALNA i OFICJALNA wersja) advise that the company sell all shares.
  2. Zdanie z SHOULD (MNIEJ FORMALNE i OFICJALNE) I advise that the company should sell all shares.
  3. Zdanie z końcówką -s zgodne z zasadami czasu Present Simple (NAJMNIEJ FORMALNE) I advise that the company sells all shares.                                                                                       

Last but not least...

W języku angielskim zachowało się wiele utartych fraz w THE SUBJUNCTIVE, które wyśmienicie funkcjonują w języku potocznym, np.:

God save the Queen! (Boże błogosław królową)
God bless you! (na zdrowie)
Heaven forbid. (Boże broń)
Long live the bride and the groom! (Wiwat...!)
... as it were.(niejako; tak jakby)
Be that as it may... (mniejsza o to)
... so be it. (niech tak będzie)



An extended explanation of not only the subjunctive mood, but also TENSES and ASPECTS, the genealogy of it and so much more - really worth watching! REMEMBER THAT YOU LEARN TO UNDERSTAND BETTER! :)))